Optimierung des Zeugniserstellungsprozesses bei einem Verlag

Diplomarbeit aus dem Jahr 2004 im Fachbereich BWL - Personal und Organisation, Note: 2,0, Hochschule Pforzheim (unbekannt), Sprache: Deutsch, Abstract: Inhaltsangabe:Einleitung:§Durch den immer schnelleren Wandel des Umfelds für das unternehmerische Handeln ist für deutsche Personalabteilungen und insofern auch für die Personalabteilung bei einem Verlag (der Name wurde aus Gründen der Vertraulichkeit nicht erwähnt) Prozessorientierung bzw. -optimierung in den Vordergrund getreten. Dabei wurde der Autorin die Aufgabe zugetragen, den Zeugniserstellungsprozess sowohl in qualitativer als auch in quantitativer Hinsicht im Unternehmen zu optimieren. Dies sollte durch die Implementierung einer standardisierten Zeugniserstellung durchgeführt werden, mit Hilfe eines Textbaustein-Systems und den dafür geeigneten Zeugniserstellungsbögen, für folgende Zielgruppe: Auszubildende, Praktikanten, Angestellte. Als Basis zur Veränderung dieses Prozesses sollte ein eigen konzipiertes Gestaltungsmodell für Prozessveränderungen dienen. §Diese Arbeit ist dabei folgendermaßen aufgebaut: Die theoretische Basis umfasst eine ausführliche Darstellung der aktuellen rechtlichen Aspekte der Zeugniserstellung sowie deren Grundlagen. Den Abschluss des Theorieteils bildet ein eigen konzipiertes Modell zur Prozessoptimierung, auf dessen Grundlage das Praxisprojekt durchgeführt wird.§Der praktische Teil beinhaltet im Wesentlichen die Anwendung und Umsetzung der theoretischen Basis. Es wird eingegangen auf die Informationsgewinnung über den bisherigen Zeugniserstellungsprozess, die Dokumentation der Prozesse und auf die möglichen Schwachstellen bei der Zeugniserstellung. Anschließend werden die Optimierungsansätze (d.h. Implementierung von neuen Textbausteinen, Zeugniserstellungsbögen und Auftragsgebung für eine Datenbank) aufgeführt und erläutert. Den Abschluss dieser Arbeit bilden Handlungsempfehlungen für den weiteren Verlauf des Projektes sowie eine zusammenfassende Schlussbetrachtung.§Als Fazit kann erwähnt werden, dass der Zeugniserstellungsprozess für Arbeits-, Ausbildungs- und Praktikantenzeugnisse durch die Implementierung der neuen Instrumente verbessert und beschleunigt wurde. Das Modell zur Prozessoptimierung erwies sich dabei als eine optimale Basis für eine methodische Vorgehensweise. Dieses Projekt hat aufgezeigt, dass Prozessorientierung in einer Personalabteilung sehr wichtig ist, um für die Zukunft gerüstet und erfolgreich zu sein.§Inhaltsverzeichnis:Inhaltsverzeichnis:§I.THEORIE§1.Problemstellung, Zielsetzung und Aufbau der Arbeit1§2.Bedeutung, Arten und Abgrenzung von Arbeitszeugnissen3§2.1BEDEUTUNG VON ARBEITSZEUGNISSEN3§2.2ZEUGNISARTEN4§2.2.1Inhaltliche Unterscheidung4§2.2.2Zeitliche Unterscheidung4§2.2.3Ausbildungszeugnisse5§2.3ABGRENZUNG DER ARBEITSBESCHEINIGUNG VOM ARBEITSZEUGNIS5§3.Zeugnisrecht6§3.1RECHTLICHE GRUNDLAGEN6§3.2ANSPRUCHSBERECHTIGTER PERSONENKREIS7§3.3ENTSTEHEN UND ERLÖSCHEN DES ZEUGNISANSPRUCHS8§3.4BERICHTIGUNGSANSPRUCH9§3.5SCHADENSERSATZANSPRUCH9§3.6MITBESTIMMUNG DES BETRIEBSRATS10§4.Grundlagen der Zeugniserstellung11§4.1GRUNDSÄTZE DER ZEUGNISERSTELLUNG11§4.2FORMALE ASPEKTE12§4.3ZEUGNISSPRACHE12§4.4INFORMATIONSQUELLEN FÜR DIE ZEUGNISERSTELLUNG13§4.5AUFBAU UND INHALTE EINES ARBEITSZEUGNISSES14§4.5.1Überschrift und Einleitung14§4.5.2Positions- und Aufgabenbeschreibung15§4.5.3Beurteilung der Leistung16§4.5.4Beurteilung des Sozialverhaltens17§4.5.5Schlussformulierung18§4.5.6Ausstellungsdatum und Unterschrift19§4.6BESONDERHEITEN BEIM AUSBILDUNGSZEUGNIS19§4.7BESONDERHEITEN BEIM PRAKTIKANTENZEUGNIS20§5.Konzept einer Prozessoptimierung22§5.1KONZEPT DES PROZESSMANAGEMENTS22§5.2KONZEPT ZUR OPTIMIERUNG DES ZEUGNISERSTELLUNGSPROZESSES23§5.2.1Prozessana...